Делопроизводство в таможне - Контрольная работа

Содержание

Введение 3

1. Что изучает делопроизводство. Делопроизводство как область знаний 4

2. Правила датирования документа 8

3. Информационно-поисковая система по документам организации 11

4. Оформить со всеми реквизитами должностную инструкцию инспектора отдела таможни 13

Заключение 17

Список использованной литературы и источников 19

Нормативно-правовые акты 19

Специальная и научная литература 19

Введение (выдержка)

В деятельности любой организации, учреждения, предприятия создается множество разнообразных по видам и назначению документов. Одни документы предназначены для реализации внешних связей, другие отражают сугубо внутреннюю деятельность учреждения во всех ее разнообразных аспектах.

В процессе развития документационного обеспечения постепенно сложились определенные документные комплексы – системы документации: например, система распорядительной документации, система документации по бухгалтерскому учету и отчетности, система документации по личному составу, система отчетной документации и др.

При работе с документами очень важно знать, к какой системе документации относится тот или иной документ – это во многом определяет требования к структуре и содержанию документов, к их оформлению. В любой классификации важно основание – признак или признаки, в соответствии с которыми объекты классификации разбиваются на классы.

Цель данной работы – проверка полученных теоретических и практических знаний в области делопроизводства, путем выполнения следующих предложенных задач:

- изучить понятие делопроизводства, значение и предмет ее изучения;

- раскрыть правила датирования документов;

- выявить особенности информационно-поисковой система по документам организации;

- подкрепить полученные знания выполнением практического задания.

Заключение (выдержка)

Делопроизводство присутствует в каждой организации, независимо от ее организационно-правовой формы, характера и направлений деятельности, хотя бы потому, что любая деятельность должна документироваться. Другое дело, что далеко не в каждой организации делопроизводство организовано – есть множество организаций, где, в лучшем случае один человек, секретарь, ведет работу с документами, а сама работа с документами чаще всего ограничивается регистрацией входящей и исходящей корреспонденции и передачей ее руководству и исполнителям.

Документооборот - это движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело. Различают три основных потока документации: - документы, поступающие из других организаций (входящие); - документы, отправляемые в другие организации (исходящие); - документы, создаваемые в организации и используемые работниками организации в управленческом процессе (внутренние). Документы, поступающие

Литература

1. Федеральный закон от 27.12.2002 № 184-ФЗ (ред. от 28.09.2010) «О техническом регулировании» // Российская газета.- № 245.- 31.12.2002.

2. Приказ ФТС РФ от 18.10.2004 № 160 (ред. от 15.11.2007) «О Типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в таможенных органах» // СПС Консультант-Плюс.

3. Постановление Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации» (вместе с «ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов») // М., ИПК Издательство стандартов, 2003.

4. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007» (утв. Приказом Ростехрегулирования от 12.03.2007 № 28-ст) // М., Стандартинформ, 2007.

Специальная и научная литература

1. Белов А.Н. Делопроизводство и документооборот: Учеб. пособие / А.Н. Белов, А.А. Белов. – М.: Эксмо, 2009.- 348 с.

2. Болотов С.А. Таможенное делопроизводство. Специальность (направление): Таможенное дело.- М.: Знак, 2007.- 470 с.

3. Организация работы с документами: Учебник / Под ред. В.А. Кудряева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2009.- 403 с.

4. Селивановская Н.М. Таможенное делопроизводство и корреспонденция.- М.: Литера, 2010.- 423 с.