Проверка наличия и уничтожение конфиденциальных документов, дел и носителей информации. - Контрольная работа

Содержание

Введение….3

1. Проверка наличия и уничтожение конфиденциальных документов, дел и носителей информации….4

Заключение…12

Список используемых источников….14

Введение (выдержка)

Конфиденциальные документы, которые не имеют практического значения для организации, и бумаги с истекшим сроком хранения подлежат уничтожению. Утилизация подобных материалов должна быть полной. Для соблюдения прозрачности процедуры утилизации секретных документов, исключения их подмены, утери, частичного уничтожения с возможностью восстановления необходимо, чтобы принятие решения о выделении документов, процесс подготовки и непосредственно устранение проходили под контролем не одного или нескольких человек, а группы сотрудников компании.

Основная часть (выдержка)

Правила, которые надо соблюдать при ведении конфиденциального делопроизводства

присвоение и снятие грифа конфиденциальности должно осуществляться руководством компании;

обязательная регистрация и учет всех конфиденциальных документов, а также передача их исполнителю под расписку в реестре;

контроль не только документов, содержащих конфиденциальную информацию, но и бумаг с печатями, штампами, бланками, особенно бланков строгой отчетности, содержащих уникальный номер, зарегистрированных установленным способом и имеющих специальный режим использования;

организационное выделение конфиденциального делопроизводства из обычного;

Заключение (выдержка)

Система электронного конфиденциального документооборота должна предусматривать следующие возможности:

возможность создания электронных документов с помощью текстовых редакторов, включая создание электронных документов по типовым формам;

возможность создания составных электронных документов, состоящих из нескольких разных по формату файлов;

возможность создания электронных документов с помощью сканирования документа на бумажном носителе;

возможность создания электронных документов с помощью иных электронных данных, полученных с помощью: электронной почты;

корпоративной компьютерной сети;

устройств ввода компьютерной информации (дисководы и т.д.). работу с электронными документами различных форматов (текстовых, графических и т.д.). создание регистрационной карточки электронного документа, связки регистрационной карточки с электронным документом и присвоение необходимых реквизитов, среди которых:

дата создания, получения, исполнения; регистрационный номер;

фамилия, имя, отчество исполнителя, адресата; права доступа;

степень конфиденциальности; количество листов и т.д. разделения документов по степени конфиденциальности, присвоение каждому документу грифа конфиденциальности и разграничение права пользователей работы с конфиденциальными документами по мандатному принципу.

получения и отправления электронных документов (документооборот) по корпоративной компьютерной сети, а также по электронной почте.

Литература

1. Федеральный закон РФ "Об информации, информатизации и защите информации" от 20.02.1995 № 24 – ФЗ

2. Бабаш, А.В. Информационная безопасность. Лабораторный практикум: Учебное пособие / А.В. Бабаш, Е.К. Баранова, Ю.Н. Мельников. — М.: КноРус, 2016. — 136 c.

3. Гафнер, В.В. Информационная безопасность: Учебное пособие / В.В. Гафнер. — Рн/Д: Феникс, 2017. — 324 c.

4. Громов, Ю.Ю. Информационная безопасность и защита информации: Учебное пособие / Ю.Ю. Громов, В.О. Драчев, О.Г. Иванова. — Ст. Оскол: ТНТ, 2017. — 384 c.

5. Ефимова, Л.Л. Информационная безопасность детей. Российский и зарубежный опыт: Монография / Л.Л. Ефимова, С.А. Кочерга. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2016. — 239 c.