8-804-333-71-05
(бесплатно по РФ)
Ваш город: Бель Эр
Зачётик.Ру - каталог студенческих работ.

У нас можно недорого заказать курсовую, контрольную, реферат или диплом

Главная / готовые работы / Контрольные работы / Разное

Архивы организаций и их функции - Контрольная работа

Архивы организаций и их функции - Контрольная работа
Содержание

Введение 3

Понятие об архивах организаций. Виды архивов организаций, их статус 4

Организация работы архива. Положение об архиве. Должностные инструкции работников архива 6

Организация документов в архиве организации 8

Основные функции архивов организаций 10

Организация передачи дел в государственный архив. Порядок передачи дел из архива организации в государственный архив для постоянного хранения 11

Порядок взаимоотношений с государственными (муниципальными) архивами 12

Заключение 17

Список литературы 18

Контрольная работа:
Порядок проведения работы по учёту единиц хранения и документов в архиве

Контрольная работа:
Социология. Социально-политическая организация общества и функции. Социальная группа, социальный институт

Введение (выдержка)

Хранение документов - одна из функций любого юридического лица, будь оно государственным предприятием или коммерческой фирмой. Казалось бы, чего проще - выделить помещение, ввести штатную единицу для работы с архивом и передать туда все документы! Но на деле возникает масса вопросов: начиная с того, как правильно оборудовать помещение для документов, и заканчивая тем, где их следует хранить, если организовать собственный архив затруднительно. Создание архива, его функционирование, использование архивных документов - все это подразумевает комплекс организационных мероприятий, некоторые финансовые затраты и, само собой разумеется, наличие квалифицированных кадров. Сегодня мы поговорим о том, как оборудовать собственный архив, а также о том, как обеспечить сохранность архивных документов (в т. ч. документов по личному составу) в случае невозможности создания собственного архива.

Отчет по практике:
Отчет по практике по документоведению на примере ООО «Девелопмент-Авто

Дипломная работа:
АНАЛИЗ И СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ СИСТЕМЫ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ ФТС РОССИИ(НА ПРИМЕРЕ ЖУКОВСКОГО ТАМОЖЕННОГО ПОСТА)

Основная часть (выдержка)

Понятие об архивах организаций. Виды архивов организаций, их статус

Архивный фонд Российской Федерации - это исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов РФ и подлежащих постоянному хранению. Основными источниками его пополнения являются ведомственные архивы учреждений, организаций, предприятий -источников комплектования государственных, муниципальных архивов.

Особое место в структуре архивов России занимают именно ведомственные архивы государственных и муниципальных организаций, которые после истечения установленных законом сроков ведомственного хранения передают свои документы на постоянное хранение в соответствующие федеральные, региональные и муниципальные архивы. От того, какие документы будут приняты после экспертизы ценности на временное хранение в ведомственные архивы, зависит состав Архивного фонда РФ, его историческое, социально-культурное, политическое, научное, народнохозяйственное и информационное значение.

В современном архивном законодательстве отсутствует определение ведомственного архива. В «Кратком словаре архивной терминологии» 1968 г. дано определение «ведомственного архива» - это учреждение или структурная часть учреждения, основными функциями которого являются прием, учет, экспертиза ценности, хранение, научно-техническая обработка и организация всестороннего использования документальных материалов данного учреждения, группы учреждений одного ведомства или одной отрасли народного хозяйства (объединенный ведомственный архив) до передачи их на хранение в соответствующий государственный архив [3]. Здесь же дано понятие «ведомственного хранения документальных материалов» - хранение документальных материалов вне системы архивов, находящихся в ведении архивных органов (в архивах учреждений, организаций и предприятии, а также в музеях и библиотеках) [2].

В федеральном законе «Об архивном деле в Российской Федерации» 2004г. даны понятия «временного» и «депозитарного хранения архивных документов». «Временное хранение архивных документов» - хранение документов до их уничтожения в течение сроков, установленных нормативными правовыми актами [1]. «Депозитарное хранение архивных документов» - хранение документов федеральными органами исполнительной власти и организациями в течение сроков и на условиях, определенных соответствующими договорами между ними и специально уполномоченным

Правительством РФ федеральным органом исполнительной власти4.

Эти определения позволяют более точно сформулировать понятие ведомственного архива (архива организации). Ведомственный архив — это структурное подразделение организации, осуществляющее хранение, комплектование, учет и использование архивных документов. Под организацией понимается государственное министерство, ведомство, учреждение, предприятие, независимо от масштаба деятельности.

Архив организации - структурное подразделение организации, осуществляющее хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов.

Архивы организаций подразделяются на:

- передающие свои документы в архивные учреждения на постоянное хранение;

- не передающие свои документы в архивные учреждения на постоянное хранение.

Архив организации может функционировать на правах:

1) Самостоятельного структурного подразделения. Общее руководство деятельностью архива организации возлагается на руководителя организации, а управление повседневной деятельностью архива - на руководителя самостоятельного структурного подразделения.

2) Структурного подразделения в составе службы ДОУ организации. Руководство возлагается на руководителя службы ДОУ и руководителя структурного подразделения.



Заключение (выдержка)

В заключение хотелось бы отметить, что на сегодняшний день непроработанными в большинстве современных организаций остаются вопросы обеспечения сохранности документов, в частности создания материально-технических условий для их физической сохранности и надлежащего режима хранения, исключающих порчу, утрату, хищение документов. Для эффективной работы архивов необходимы профессиональные рекомендации по расчету площадей архивохранилищ, их размещению внутри организации, наиболее оптимальным температурно-влажностным режимам хранения документов с разными носителями информации, по обеспечению пожарной безопасности, материально-техническому оснащению архивов и рациональному размещению документов для обеспечения быстрого к ним доступа.

Дипломная работа:
Использование документов в государственных архивах псковской области

Дипломная работа:
ОСОБЕННОСТИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В АКЦИОНЕРНОМ ОБЩЕСТВЕ

Литература

1. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ (ред. от 23.05.2016) «Об архивном деле в Российской Федерации».

2. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (утв. приказом Министерства культуры РФ от 31 марта 2015 г. № 526).

3. Основные правила работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г.)

4. Примерное положение об архиве государственного учреждения, организации предприятия, утвержденное приказом Роскомархива от 18 августа 1992 г № 176.



Информация о работе

Тип: Контрольная работа
Страниц: 17
Год: 2019
300 p.
Не подошла эта работа?

Узнайте стоимость написания
работы по Вашему заданию.
ПОСМОТРЕТЬ ЦЕНЫ
Оформление заявки БЕСПЛАТНО и
ни к чему не обязывает.
Закажите авторскую работу по Вашему заданию!
Контрольная работа
от 100 p.
cрок: от 1 дня
Реферат
от 600 p.
cрок: от 1 дня
Курсовая работа
от 1000 p.
cрок: от 3 дней
Дипломная работа
от 6000 p.
cрок: от 6 дней
Отчет по практике
от 1000 p.
cрок: от 3 дней
Решение задач
от 150 p.
cрок: от 1 дня
Лабораторная работа
от 200 p.
cрок: от 1 дня
Доклад
от 300 p.
cрок: от 2 дней
Отзывы наших клиентов
Анюта
Большое Вам спасибо за работу!!!!!!!!! Очень выручили!!!!
Светлана
Оценка автору 4. Балл снизила только за то, что первоначально мне прислали не мой вариант заданий. А так всё вроде бы хорошо. Спасибо. Автору пожелание, чтобы впредь был более внимательным.
Алина
Постоянно заказываю тут работы. Сотрудники работу присылают оперативно! Могу сказать только спасибо, отрицательных моментов нет.
Иван
здравствуйте! спасибо Вам огромное за контрольную работу.
Заказать работу очень просто!
Вы оформляете заявку
Получаете доступ в лк
Вносите предоплату
Автор пишет работу
Получаете уведомление
о готовности
Вносите доплату
Скачиваете готовую
работу из лк
X
X