Документоведение и делопроизводство - Контрольная работа

Содержание

1. Сроки хранения документов….3

2. Установленный порядок организационно-распорядительных документов….4

3. Бланк документа….4

4. Номенклатура дел…4

5. Основные требования к оформлению….….5

6. Переход к электронным документам…6

Введение (выдержка)

К организационным документам относятся: учредительный договор; устав организации; положение об организации; положения о структурных подразделениях организации, коллегиальных и совещательных органах; регламенты работы, правила внутреннего трудового распорядка, положение о персонале; структура и штатная численность; штатное расписание; инструкции по определенным направлениям деятельности; должностные инструкции работников; памятки.

К распорядительным документам относятся: постановление; решение; приказ; распоряжение; указание.

Заключение (выдержка)

Еще более спорным является вопрос о возможности (или невозможности) проставления в бланке подготавливаемого с помощью компьютера документа даты его регистрации и регистрационного номера.

С позиций традиционного делопроизводства регистрации подлежит подготовленный документ, а не его проект, а документом проект становится только после подписания его руководителем организации или уполномоченным им лицом. Таким образом, документ должен быть распечатан, подписан и только потом зарегистрирован (получается, что дата регистрации и регистрационный номер должны вноситься в документ от руки).

Довольно трудно объяснить все это многим современным специалистам, категорически отвергающим такую «технологию» создания документа и считающим излишним учет названных «тонкостей рождения» документа, так как компьютер сам, автоматически, датирует и учитывает очередной подготавливаемый документ данного вида.

Литература

Руководитель Н.Г.Шутова _

М.П. (Ф.И.О.) (подпись)

Главный бухгалтер Е.Г. Карасева _

(Ф.И.О.) (подпись)

Исполнитель Е.Г.Карасева _

(Ф.И.О.)