Электронные системы документооборота - Контрольная работа

Содержание

1. Нормально-методическая база электронного документооборота….

2. Понятие традиционного документооборота. Его технологические операции….

3. Особенности хранения электронного документооборота….

Список литературы….

Введение (выдержка)

2. Понятие традиционного документооборота. Его технологические операции

Документооборот - движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения или отправки.

Документооборот образуют потоки входящих (поступающих из других организаций), исходящих (отправляемых в другие организации) и внутренних (созданных и действующих в пределах организации) документов. Объем документооборота рассчитывается по формуле:

Уд = SBX. + исх. + вн. за определенный период времени (обычно за год).

При расчете объема документооборота учитываются только подлинники документов или их заверенные копии.

Движение входящих документов показ

Заключение (выдержка)

3. Особенности хранения электронного документооборота

Обеспечение сохранности архивных документов — одно из главных направлений работы архивистов. От того насколько верно была выбрана стратегия хранения документов, зависят их физическое состояние и возможности использования в самых разнообразных целях.

Процедуры по обеспечению сохранности электронных документов условно можно разделить на три вида:

- обеспечение физической сохранности файлов с электронными документами;

- обеспечение условий для считывания информации в долговременной перспективе;

- обеспечение условий для воспроизведения электронных документов в так называемом человекочитаемом виде.

Обеспечение физической сохранности файлов

Данный аспект обеспечения сохранности электронных документов — проблема практически решенная, причем для всех видов хранения. Это решение связано не столько с созданием оптимальных условий хранения носителей с электронной информацией, сколько с физическим размещением электронных документов. Для того, чтобы компьютерные файлы не были утрачены, необходимо их хранить в двух или более экземплярах, размещенных на отдельных электронных носителях (рабочем и резервном носителях). Тогда при утрате одного из носителей можно быстро сделать дубликат файлов с оставшегося.

Повсеместная практика хранения электронных документов показывает, что их рабочие экземпляры, как правило, размещаются

Литература

1. Баласанян В. Концепция автоматизации отечественного документооборота // Открытые системы – 2001. №1

2. Гавердовский А. Концепция построения систем автоматизации документооборота // Открытые системы – 2003. №1

3. Корнеев И.К. Организация технологий офисной деятельности: Монография / ГУУ. – М., 2005. – 204 с.

4. Кузнецов С. Л. Выбор и опытное внедрение системы электронного архива // Секретарское дело – 2006. №3

5. Пахчанян А. Обзор систем электронного документооборота // Директор информационной службы. – 2004. №2