Организация службы делопроизводства - Курсовая работа

Содержание

Введение 3

1. Общие требования 4

2. Организационные формы работы с документами 6

3. Типовые организационные структуры службы делопроизводства 9

4. Задачи и функции службы делопроизводства 13

5. Функции структурных подразделений службы делопроизводства 15

6. Должностной и численный состав службы делопроизводства 20

7. Нормативная регламентация службы делопроизводства 24

8. Условия труда 38

9. Структура службы ДОУ на предприятии ООО «Мебельная компания» г.Магнитогорск. 40

9.1. Порядок работы в Компании с исходящими документами 42

9.2. Порядок работы с входящими документами в Компании 46

9.3. Разделение функций между подразделениями делопроизводства и исполнителями 52

Заключение 58

Список используемой литературы 60

Приложение 1 63

Инструкция по делопроизводству 63

Приложение 2 85

Положение о службе Документационного обеспечения управления (ДОУ) 85

Введение (выдержка)

Даже беглое ознакомление с перечнем документов, используемых в процессе управленческой деятельности, позволяет читателям сделать вывод о том, что, во-первых, работа с документами, или, точнее, работа по документационному обеспечению управленческой деятельности организации, представляет собой специфическую составляющую управленческой деятельности и, во-вторых, ее выполнение связано с существенными материальными и временными затратами, а также с привлечением к этой работе специально подготовленного персонала, оснащенного надлежащими техническими средствами.

Заключение (выдержка)

Структура службы ДОУ и задачи соответствуют технологической цепочке операций, проводимых с документами (от приема до сдачи документов в архив организации).

Цели службы ДОУ:

организация работы;

руководство документационным потоком;

координация видов работ с документами;

контроль за последовательностью работы с документами;

организация работ по документационному обеспечению управления.

Литература

17. Ларин М.В. Управление документацией и новые информационные технологии – М., 1998, С. 5-6.

18. Марков В.Н. Справочник по делопроизводству. – Санкт – Петербург, "Альфа", 2002.

19. Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей руководителей, специалистов и служащих. – М., 1995; Квалификационный справочник должностей руководителей специалистов и других служащих. – М., Мин руд РФ, 1998.

20. Организация службы делопроизводства. /Под ред. В.Л. Кудряева. - М.: Интел – Синтез,1999.

21. Оформление служебных документов. Методические рекомендации. Астрахань, 1999.

22. Постановление Правительства Российской Федерации «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации» от 27 декабря 1995 г. № 1268.

23. Постановление Совета Министров — Правительства Российской Федерации «0 порядке ведомственного хранения документов и организации их в делопроизводстве» от 3 марта 1993 г. № 191

24. Рогожин М.Ю. Документационное обеспечение управления. Практическое пособие – М. Издательство РДЛ, 2000. – С. 247.

25. Рогожин М.Ю. Задачи и функции службы делопроизводства. – М., Изд-во РДЛ, 2000. – 400 с.

26. Сотов М.О. Делопроизводство. – М.: Русская Деловая Литература, 1990.

27. Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере/Павлюк А. В., Киселева Т. И., Воробьев Н. И. – 5-е изд.,перераб. и доп. – М.:СПб.: Герда, 2001 – 299 с.

28. Стенюков М. В. Документы. Делопроизводство: Практическое пособие по деятельности предприятия / М.: Приор, 2001 – 348 с.

29. Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах, ведомствах. – М., 1994.

Примечания

Приложение 1 Инструкция по делопроизводству

Приложение 2 Положение о службе Документационного обеспечения управления (ДОУ)