Информатика и математика. Вариант 11. Понятие электронного документооборота. Топология сетей. Назначение и преимущества сети Internet - Контрольная работа

Содержание

1. Понятие электронного документооборота….

2. Создание автозамены в текстовом редакторе Word….

3. Способы выравнивания текста в текстовом редакторе Word….….

4. Редактирование схемы данных в СУБД ACCESS….…

5. Создание автоотчетов в СУБД ACCESS….….…

6. Создание составной формы в СУБД ACCESS….

7. Принципы заполнения карточки реквизитов в правовой базе Консультант-Плюс.

8. Как расставить закладки в найденном документе в правовой базе Консультант-Плюс?.

9. Топология сетей….….

10. Назначение и преимущества сети Internet….…

Список литературы….….….

Введение (выдержка)

Электронный обмен данными - это реальность, с которой сегодня сталкивается практически каждый. Информационные системы, компьютерные сети, электронная почта - вот далеко не полный перечень тех средств, с помощью которых происходит обмен данными в электронном виде.

В последнее десятилетие появились и получили распространение новые инструментальные средства эффективного обеспечения управленческих процессов. В том числе речь идет о программном обеспечении, предназначенном для обработки управленческих документов. Здесь, прежде всего, следует упомянуть программное обеспечение классов «системы управления документами» и «системы управления деловыми процессами».

Такие системы представляют собой программные комплексы, применимые для решения ряда задач, в том числе и для построения корпоративных систем электронного документооборота. В рамках автоматизации процесса обработки документа в организации с момента его создания или получения до момента отправки корреспонденту или завершения исполнения и списания в дело должно быть обеспечено решение следующих функций.

Основная часть (выдержка)

1. Понятие электронного документооборота

2. Создание автозамены в текстовом редакторе Word

В Word можно вводить текст автоматически. Благодаря двум специальным средствам — Автотексту и Автозамене — Word помогает перевести на понятный язык сокращения, которые мы ввели заранее. Автотекст и Автозамена сбережет наше время и энергию при вводе порций текста и графики, используемых постоянно. Мы, например, сможем: расширять вводимые инициалы до собственноручной подписи со словами «Целую, навеки Ваша»; создавать сокращения для списков имен, которые мы используем в служебных записках и отчетах; вставлять в документ стереотипные тексты-заготовки, например, те длинные витиеватые фразы, которые, по словам юристов, должны иметь определенную форму; расшифровывать технические термины и автоматически добавлять характерные знаки к символам иностранных слов, например, тильды, умлауты и пр.; автоматически исправлять слова, в которых мы часто делаем ошибки.

Заключение (выдержка)

Кроме того internet предоставляет уникальные возможности дешевой, надежной и конфиденциальной глобальной связи по всему миру. Это оказывается очень удобным для фирм имеющих свои филиалы по всему миру, транснациональных корпораций и структур управления. Обычно, использование инфраструктуры internet для международной связи обходится значительно дешевле прямой компьютерной связи через спутниковый канал или через телефон.

Электронная почта - самая распространенная услуга сети internet. Посылка письма по электронной почте обходится значительно дешевле посылки обычного письма. Кроме того сообщение, посланное по электронной почте посредством internet дойдет до адресата практически мгновенно, в то время как обычное письмо может добираться до адресата несколько дней, а то и недель.

В настоящее время internet испытывает период подъема, во многом благодаря активной поддержке со стороны правительств европейских стран и США.

Интернет (англ. Internet - между сетей) - гигантская всемирная компьютерная сеть, объединяющая десятки тысяч сетей всего мира. Её назначение - обеспечить любому желающему постоянный доступ к любой информации. Интернет предлагает практически неограниченные информационные ресурсы, полезные сведения, учёбу, развлечения, возможность общения с компетентными людьми, услуги удалённого доступа, передачи файлов, электронной почты и многое другое. Интернет обеспечивает принципиально новый способ общения людей, не имеющий аналогов в мире.

Благодаря сети стал доступен (бесплатно или за умеренную плату) огромный объём информации. Так, пользователь в любой стране может связаться с людьми, разделяющими его интересы, или получить ценные сведения в электронных библиотеках, даже если они находятся на другом конце света.

Нужная информация окажется в его компьютере за считанные секунды, пройдя путь по длинной цепочке промежуточных компьютеров, по кабелям и по радио, через горы и моря, по дну океана и через спутник.

Литература

1. Кудрявцева Л.Б. Информатика: Учебное пособие. - РИО Рост. Филиала РТА, 2009. – 109 с.

2. Левин А.Ш. Самоучитель работы на компьютере. 9-е изд. – СПб.: Питер, 2010. – 748 с.

3. Левин А.Ш. Самоучитель работы на компьютере 10-е изд. – СПб.: Питер, 2008. – 672 с.

4. Пащенко И.Г. СУБД ACCESS. Шаг за шагом. – М.: Изд-во Эксмо, 2006. – 352 с.

5. Ильченко С.Н. Информационные технологии. Учеб. пособ. – СПб., 2008. – 89 с.

6. Основы информатики: Учебник/ Под ред. проф. М.А. Василика. – М.: Гардерика, 2009. – 289 с.

7. Прохоров Е.П. Введение в информатику. Учебник – М.: Изд-во Моск. Ун-та, 2009. – 367 с.

8. Информатика: Учебник. СПб.: Изд-во Михайлова В.А.; 2008. – 423 с.

9. Информатика: теория и практика : Учеб. пособие. – 2-е изд., испр. и доп. – М.: Дело, 2007. – 496 с.

10. h**t://w*w.consultant.r*/