ТЕМА 1. Делопроизводство, его законодательное и нормативно-методическое регулирование. - Контрольная работа

Содержание

ТЕМА 1. Делопроизводство, его законодательное и нормативно-методическое регулирование.

4. В чем суть унификации и стандартизации документов?

ТЕМА 2. Общие правила оформления документов

2. Оформление отметки о наличии приложения

ТЕМА 3. Система организационно-правовой организации

2. Основные разделы положения о структурном подразделении.

ТЕМА 4. Система распорядительной документации

2. Перечислите реквизиты распоряжения

ТЕМА 5. Система справочно-информационной и справочно-аналитической документации

4. Классификация писем

ТЕМА 6. Организация работы с документами

1. Назначение и виды номенклатуры дел

Введение (выдержка)

Закон РФ «О стандартизации» (10.06.93) устанавливает правовые основы стандартизации в РФ, обязательные для всех государственных органов управления, предприятий и предпринимателей и определяет меры государственной защиты интересов потребителей и государства посредством разработки и применения нормативных документов по стандартизации.

В развитие этого закона Правительством РФ принято постановление «Об организации работ по стандартизации, обеспечению единства измерений, сертификации продукции и услуг» (12.02.94), утверждившее положения о порядке создания и правилах пользования федеральным фондом государственных стандартов, общероссийских классификаторов технико-экономической и социальной информации (ОКТЭИ).

Стандартизация в соответствии с Законом РФ «О стандартизации» – это деятельность по установлению норм, правил и характеристик.

Основная часть (выдержка)

Положения о структурных подразделениях (службах) можно классифицировать на:

 положения о структурных подразделениях;

 положения о коллегиальных и совещательных органах как руководящих (совет директоров, правление), так и специализированных (ученый совет, научно-технический совет и др.);

 положения о временных органах (совещаниях, комиссиях, советах).

Структура текста положения о подразделении (службе) нормативно не закреплена. Достаточно устойчивую структуру, выработанную практикой, имеют лишь положения о подразделениях, включающие следующие разделы:

1. Общие положения.

2. Основные задачи.

3. Функции.

4. Права и обязанности.

5. Ответственность.

6. Взаимоотношения

Положение о подразделении оформляется на общем бланке организации. Обязательными реквизитами данного вида документов являются: наименование организации, наименование вида документа, дата и номер документа, место составления, заголовок к тексту, подпись, гриф утверждения. Положения о подразделениях подписываются руководителем подразделения, утверждаются руководителем организации.

Заключение (выдержка)

Типовая номенклатура дел составляется для однородных по характеру деятельности и структуре организаций. Она устанавливает типовой состав дел с единой системой индексации в отрасли и является нормативным документом.

Примерная номенклатура дел устанавливает примерный состав дел для однородных по характеру деятельности, но разных по структуре организаций с указанием их индекса и носит рекомендательный характер.

Типовые и примерные номенклатуры дел разрабатываются службами ДОУ министерств и ведомств, утверждаются их руководителем.

Перед утверждением они согласовываются с Центральной экспертной комиссией (ЦЭК, ЭК) министерства или организации. Затем они подлежат согласованию с организациями государственной архивной службы.

Литература

1. Андреева, В. И. Делопроизводство / В. И. Андреева. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: Бизнес-школа «Интел-Синтез», 1997.

2. Кирсанова, М. В. Курс делопроизводства / М. В. Кирсанова. – Новосибирск: Сибирское соглашение, 2000.

3. Крылова, И. К. Документирование управленческой деятельности / И. К. Крылова. – М.: Бизнес и пресса, 2005.